Préparer une campagne Google Ads avec Excel via Ads editor (part. 2)

Par Maurice Largeron

Consultant Formateur Marketing Digital chez MLConseil depuis 2011. Agence Google Partner. Organisme Certifié Qualiopi.

27 juillet 2020

Travailler en mode off/brouillon une campagne Google Ads à l’aide d’un fichier unique sous forme csv/xls peut s’avérer utile pour préparer un projet de campagne de visibilité sur le moteur de recherche Google.  Améliorer l’opérationnel aussi, les routines de création de campagne, de groupes d’annonces, de mots clés . Les outils natifs que nous proposent google ads reste cependant limités. Des outils natifs existent  que l’on a pu l’évoquer ici.  Comment préparer une campagne google ads  avec excel, en offline, à l’aide d’un fichier plat comme csv, ou xls ?

Méthodologie pour créer une campagne search à partir d’un fichier plat  ou tabulaire (csv, texte, excel)

METHODOLOGIE preparation campagne via tableur

METHODOLOGIE preparation campagne via tableur

L’idée donc est de se constituer un fichier unique utilisable pour créer une campagne de bout en bout. Ce fichier permet d’avoir sous forme d’un tableau tous les éléments de paramétrages, les groupes d’annonces, les annonces et les mots clés , et éventuellement les extensions associées.

Pour cette opération, nous allons avoir besoin d’utiliser google ads, ads editor, un tableur et son pc bien sûr !

Etape 1 : télécharger google ads editor

il suffit de se rendre sur ce lien , et de télécharger en local l’application. On ne présente plus ads editor ! ? Bon ok, en fait, c’est une app de google utilisée plutôt en agence. C’est un super tableur taillé pour google ads.

Ses principales fonctionnalités sont : le travail en mode hors ligne , le copier-coller de campagnes, la recherche / remplacement sur toutes les entités de campagne. La possibilité de travailler et de relier facilement ses fichiers tableurs avec google ads en passant par ads editor. C’est ce troisième aspect que l’on va étudier ici.

  • Télécharger ads editor : https://ads.google.com/intl/fr_fr/home/tools/ads-editor/

Etape 2 : Relier ads et editor

  • Lancer l’installation , s’authentifier avec le compte google relié au compte google ads pour se connecter à son compte de manière distante.
Authentification google ads

Authentification google ads

Etape 3 : Sélectionner et importer une campagne dans ads editor

  • Cette opération consiste à choisir et à télécharger une campagne préexistante du compte google ads et éventuellement de faire un tri parmi les groupes d’annonces se trouvant à l’intérieur de cette campagne. Cette dernière va servir de modèle , de masque en sorte pour créer ce fichier csv/excel. L’importation google ads vers editor se déroule en quelques secondes, selon le volume de données à télécharger.
Connecter google ads et editor

Connecter google ads et editor

Etape 4 : Exporter la campagne depuis Ads editor vers tableur

  • Une fois téléchargée, la campagne peut être exporté via le menu > exporter > fichier ….
Exportation de la campagne

Exportation de la campagne sous format Csv

Etape 5 : Ouverture et nettoyage des colonnes  du fichier de campagne “csv”

Avec un logiciel tableur comme excel, ou open office calc, le fichier importé est ouvert . Faire une copie de cette feuille du classeur pour garder une sauvegarde , puis sur la copie supprimer les colonnes inutiles générées par ads editor. En effet, selon l’état et le type de campagne importée, les indicateurs de performance ou autres variables de paramétrages sont inutiles à conserver. Généralement selon le type de campagne, ici, sur le réseau de recherche, 3 sous ensemble de colonnes sont utiles.

  • Les paramètres de base de la campagne

Campaign,          Budget, Budget type,     Campaign Type,               Networks,          Languages,         Bid Strategy Type,                Ad location, Target impression share,    Maximum CPC bid limit,               Ad rotation

  • Les groupes d’annonces et ses mots clés : Ad Group,Max CPC,Ad Group Type,        Ad type,Criterion Type, Keyword
  • Les annonces dont les entêtes varient selon le type d’annonces que l’on souhaite (responsive : 15 titres et 4 descriptions, textuelle grand format : 3 titres et 2 descriptions) : Headline 1 ( titre jusqu’à 15), description 1 (jusqu’à 4 ), Path 1,Path 2, Final URL

Supprimer les données de la campagne search qui a servi de modèle.

Suppression des entetes de colonne inutiles

Suppression des entetes de colonne inutiles

Etape 6 : Enrichissement des colonnes du fichier de campagne

Il est utile de rajouter quelques fonctions de calcul de chaines de caractères pour se faciliter l’aide à la rédaction des annonces, la mesure du nombre de caractères du mot clé, l’assemblage de mots clés racines + adjectifs/compléments …

 

Etape 7 : Remplissage  du tableau par les nouvelles données de campagne

ll suffira ensuite de compléter ligne par ligne , les éléments de ce tableau de préparation de campagne. A chaque  enregistrement d’ entité de campagne (Groupe, annonce, mot clés) correspond l’ajout d’une ligne dans le fichier tabulaire.  La création de ce fichier unique peut servir de modèle pour la création d’une campagne sur le réseau de recherche en mode offline/brouillon.

Fichier unique creation campagne google ads

Fichier unique creation campagne google ads

Etape 8 : Réimporter de la nouvelle campagne dans Ads editor

  • A ce niveau de l’importation, 2 aspects à contrôler impérativement : comment ads editor digère les entêtes et les lignes du tableau importé.

Par copier-coller cela fonctionne parfaitement depuis excel, dans editor donc. Automatiquement, editor reconnait les entêtes de colonnes utiles à la création d’une campagne. Celles rajoutées pour enrichissement sont ignorées (comme ici comptage des caractères) . Il est possible qu’editor génère quelques notifications, ou des notions de “ligne ambiguë” mais elles ne sont pas bloquantes, mais il convient de les examiner pour en corriger certains aspects. A savoir : Ads editor non seulement importe les données mais aussi notifie des recommandations sur les bonnes pratiques ! Il audite en quelque sorte la création de la campagne en y vérifiant si les audience, extensions, usages des types d’annonces par exemple sont utilisés…

importation dans google ads editor

Ré -importation dans google ads editor du fichier tableur par “copier-coller”

Etape 9 : Exportation pour visualisation en mode html

C’est une des fonctionnalités pratique d’ads editor. En effet, lorsque l’on travaille sur le projet de création d’une campagne pour un client, avant de lancer les annonces, présenter la campagne peut s’avérer utile.

Exportation pour visualisation

Exportation pour visualisation

L’interface de google ads n’est pas top pour aller à l’essentiel. Le fichier tabulaire non plus. Ads editor est plus conviviale pour “montrer” ce que donne les annonces avec les groupes d’annonces reliés.

Etape 10 : Importation dans Google Ads pour lancement de la campagne

  • Une fois validée par l’annonceur, la campagne peut être  exportée dans google ads. Depuis ads editor, il suffira d’aller sur “intégrer” , choisir la nouvelle campagne créée puis “lancer” la synchronisation pour lancer la campagne dans google ads.
Synchronisation vers google ads pour lancement campagne

Synchronisation vers google ads pour lancement campagne

Ce processus pour créer un fichier unique google ads de travail est très rapide même si ici il s’avère long ici car toutes les étapes sont détaillées pas à pas en partant de zéro. Seules les étapes 5 (nettoyage) et 6 (ajout des données de campagne ) prennent plus de temps. Une fois le fichier “modèle” constitué, 3 étapes suffisent pour créer une toute nouvelle campagne. Lors d’un prochain article, nous verrons une autre manière (part 3) mais qui est plus orientée dev.   pour  créer  une campagne via l’usage de language script dédié.

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